Modelos De Gerenciamento De Projetos De Construção Em Excel

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Modelo gratuito do painel de gerenciamento de projetos de construção em Excel

Neste breve artigo, você encontrará o resumo de os principais modelos de construção do Excel para ajudá-lo a planejar, rastrear e organizar seus projetos de construção do início ao fim. Incluímos breves descrições de cada modelo para ajudá-lo a encontrar a melhor e melhor maneira de utilizá-los. O Smartsheet permite que você acompanhe cada projeto com sua própria planilha de projeto dedicada e obtenha uma visão unificada de todos os projetos no painel.

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Monitore tarefas em projetos e obtenha problemas no local por meio de um formulário fácil no desktop ou dispositivo móvel. O modelo de orçamento de construção é eficaz para projetos de construção e reforma. Este modelo permite que você produza um orçamento de projeto de construção abrangente e certifique-se de levar em consideração muitos pontos-chave listados.

Além disso, como o projeto de construção está em andamento, use esta planilha como padrão para monitorar, independentemente se você está acima ou abaixo dos valores orçados. Dependendo do tipo de projeto de construção, pode haver inúmeros itens de licitação que, combinados, constituem o valor final da licitação. Por esse motivo, assim como o rápido retorno frequentemente associado ao envio de lances, é simples criar erros de totalização que podem alterar significativamente o valor do lance final e impactar a decisão de quem o lance é concedido.

Um modelo de tabulação de lance é uma ferramenta excelente para confirmar se o valor do lance final foi calculado com precisão. Além disso, este modelo do Excel apresenta uma coluna para a estimativa do proprietário ou engenheiros avaliar o primeiro valor orçado para a proposta de cada licitante. Geralmente é útil e muitas vezes essencial solicitar lances de vários contratados ou subcontratados para o trabalho que você precisa concluir.

Receber vários lances ajudará a garantir que você receberá a melhor marca para o seu trabalho. Este modelo de resumo de lances pode ajudá-lo a comparar todos os lances recebidos para tomar uma decisão sobre qual contratante escolher. Ao listar cada empreiteiro usando os valores e as qualificações de seus lances, você logo avaliará e classificará os lances recebidos.

Para projetos de construção que incluem subcontratados, monitorar documentação como contratos, licenças e entrar em contato com detalhes são essenciais para se manter organizado. Além disso, com base no tipo de projeto, coletar e enviar a documentação do subcontratado pode ser um requisito e pode causar atrasos no projeto, caso contrário, enviado imediatamente. É por isso que um modelo de rastreador de documentação de subcontratado é eficaz para realmente coletar toda a documentação necessária enquanto mantém os pontos-chave organizados.

Utilize este modelo para monitorar as informações do subcontratado, o escopo da mão de obra e os detalhes do contrato. Durante um projeto de construção, pode ser necessário criar mudanças em relação ao valor contratado original ou ao tempo de conclusão com base em certas mudanças, como condições do local, escopo ou cenários inesperados. Este modelo de resumo de solicitação de pedido de mudança do contratado permitirá que o contratado forneça uma descrição e detalhamento da mudança solicitada, e permitirá que você ligue e tome uma decisão informada sobre se a modificação é essencial e também quem deve ser responsável pelo efeito no geral orçamento e cronograma do projeto.

Dependendo da duração e da complexidade do projeto, pode ser necessário rastrear várias solicitações de pedido de mudança na duração do projeto. Este modelo de registro de pedido de alteração pode ajudar a rastrear as descrições do pedido de modificação, extensões de tempo associadas às atualizações, bem como o valor cumulativo do contrato. Uma fatura de algum tempo e materiais é benéfica quando uma emergência ou trabalho extra é necessário ao longo de um projeto.

Ele permite que o contratado e subcontratados ofereçam resposta rápida em trabalhos urgentes, enquanto rastreiam e faturam por seu tempo e materiais. Usando este modelo de fatura de algum tempo e materiais, você pode incluir nas horas gastas, os materiais utilizados junto com uma marcação específica somam para calcular o total.

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