Criando Um Plano De Gestão Da Mudança

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Relatório do plano de gestão da mudança

Para uma empresa desenvolver, deve abraçar a mudança. Ainda assim, o gerenciamento de mudanças está entre os conceitos de negócios mais difíceis de entender. O gerenciamento de mudanças é o projeto de ajudar os membros da organização a se ajustarem às mudanças em tal organização.

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Um plano de gerenciamento de mudança serve porque o roteiro define as etapas que uma empresa usará para executar o processo de gerenciamento de modificação. Quando uma mudança na empresa é pequena, como uma nova etapa em um fluxo de trabalho existente, o processo de gerenciamento de modificação pode ser tão fácil quanto treinar a equipe aplicável. Transições maiores ou complexas exigem uma solução estratégica muito mais cuidadosa, porque podem ser perturbadoras e perturbadoras para a equipe.

Nesses casos, implemente um grande plano de gerenciamento de mudanças. Decidir quando utilizar um plano de gerenciamento de mudança pode ser um desafio. Algum grau de gerenciamento de mudança é definitivamente necessário em cada projeto, mas pequenas alterações podem acontecer com pouca ou nenhuma interrupção para a equipe, pelo que um plano de ação de gerenciamento de mudança completo é desnecessário.

Aqui está um teste de três perguntas para descobrir quando você está pronto para um plano de implementação de gerenciamento diferente. Depois que as mudanças geralmente são implementadas, os KPIs permitem que você avalie quando o plano foi eficaz. A comunicação é definitivamente o núcleo do plano de gerenciamento de mudança.

No entanto, tenho visto organizações fracassarem neste particular. Muitos presumem que um anúncio por e-mail cumpre o objetivo de comunicação. Na realidade, a comunicação do gerenciamento de mudanças deve ser levada em consideração e executada continuamente durante todo o processo de modificação.

É insuficiente simplesmente anunciar uma grande mudança. Para que as equipes comecem a abraçar a transformação iminente, as mensagens devem descrever a explicação e os benefícios dessas mudanças. A comunicação também deve criar canais para que ocorra uma discussão bidirecional.

Os funcionários podem ter dúvidas ou preocupações. Eles podem precisar de ajuda para implementar as alterações. Portanto, um fórum ou técnica única é essencial para permitir que esse diálogo aconteça.

Por exemplo, a conscientização sobre gerenciamento de mudanças pode ser lançada com um anúncio geral em uma reunião geral em que toda a empresa se reúna. Acompanhe isso com acompanhamento individual ou em equipe para começar a desbastar com o objetivo de ajudar as equipes afetadas a aceitar a transição. Todo projeto tem algum nível de risco.

O mesmo acontecerá com um plano de gerenciamento de mudanças. Para a mudança, o maior risco é a resistência de sua equipe, que deve se adaptar. Quando as pessoas já realizam exatamente o mesmo trabalho há algum tempo, é difícil se ajustar a um processo diferente.

Naturalmente, as pessoas resistem às alterações. Portanto, prepare-se para satisfazer essa resistência e incorpore estratégias para lidar com ela. Ajudá-los a se ajustarem às mudanças nos negócios normalmente envolve algum nível de treinamento ou qualquer outro componente educacional.

Isso poderia ser realizado por meio de sessões especiais feitas para apresentar e educar a equipe sobre as mudanças. Os membros da equipe precisarão de uma fonte de referência até que estejam totalmente adaptados à mudança. Para criar uma transição tranquila, forneça documentos que os funcionários possam examinar para refrescar a memória, ou talvez um SME que seja capaz de responder a perguntas mais complicadas.

Definir os objetivos pode ser difícil. Aqui estão algumas idéias para ajudá-lo a atingir esse ponto de partida da estratégia. Aqui estão algumas sugestões para ajudá-lo a formar uma equipe e obter apoio para seu plano, bem como as fontes necessárias.

Criar a rotina é simplesmente o começo. A borracha vai para a rua se você estiver realmente executando o processo de modificação. Como as armadilhas podem surgir durante a execução do plano de gerenciamento de mudanças, aqui estão algumas recomendações para ajudar.

A fase final da gestão do desenvolvimento ocorre após as mudanças normalmente implementadas. Não é suficiente acreditar que a equipe está pronta para ir depois de ser treinada. Para incentivar os funcionários a continuar a transição de seus comportamentos, atitudes e fluxos de trabalho em direção aos novos paradigmas, implemente um método de reforço. Vamos cobrir algumas idéias para ajudá-lo a produzir um modelo de reforço que fortaleça a adoção do desenvolvimento pelos funcionários.

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