Como Criar Um Bom Painel De KPI

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Como preparar o painel Kpi

Cada a empresa tem outros objetivos e, portanto, seus KPIs variam. Mas existem vários KPIs mais universais, como vendas líquidas ou ACV para empresas de software. Essas métricas devem se concentrar em obter insights sobre a forma como sua empresa está realmente funcionando.

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Uma boa maneira de ajudar a manter suas equipes atualizadas sobre como estão atingindo as metas é utilizar o painel de KPI. Um relatório de KPIs pode ajudá-lo a conglomerar todos os KPIs mais eficazes em um só lugar. Ao fazer isso, a equipe pode acumular avanços em comparação com as metas estabelecidas.

Sem ter as principais métricas de desempenho para julgar o sucesso de suas operações, você pode muito bem ficar atento à estrela de David ou aos sinais de fumaça. Isso certamente estaria abaixo do ideal. Tudo bem, o que foi atrevido.

Mas a primeira chave para fazer um painel de KPI eficaz para você seria definir os KPIs. Por uma questão de sanidade, provavelmente não iremos aconselhá-lo a construir definitivamente um painel de KPI por escrito ou talvez um quadro branco. Imagine a necessidade de atualizá-lo constantemente, pessoalmente, sempre que um vendedor faz uma ligação ou talvez um executivo de contas feche um contrato.

Ter que inserir todos esses números manualmente será um pesadelo. Não só será extremamente demorado, mas também muito ineficiente. No entanto, você pode começar a tentar imaginar ou desenhar no papel algumas idéias simples de métodos com os quais deseja que o layout do painel do Excel apareça.

Isso pode colocá-lo na frente do jogo durante sua busca por uma ferramenta de relatório de KPIs em relatórios. E tenha fé em nós, você encontrará muitos deles. Mas você gostaria de obter o painel certo para atender às suas necessidades.

Alguns dos elementos que você gostaria de pesquisar são o preço, o tempo de implementação e integração, relatórios multicanais e processos de gerenciamento. Antes de começar a desenvolver o painel, aqui estão quatro dicas úteis utilizadas pelas principais empresas. O design é quase tudo em muitas coisas, e os painéis tocam no mesmo tom.

Ter um relatório de KPIs bem projetado traz clareza até mesmo, provavelmente, aos dados mais complexos de suas equipes. Não deve ser surpresa para ninguém que você deva apresentar os dados de uma forma que seja de fácil leitura e compreensão. Painéis desordenados com uma variedade de informações valiosas geralmente não são muito compreensíveis.

Portanto, tente mantê-lo mais fácil, útil e compreensível. Se você for como a maioria das outras empresas disponíveis, deve antecipar o crescimento mais tarde. Tendo isso em mente, certifique-se de que seus sistemas sejam escalonáveis.

Seus painéis devem ser fáceis de modificar, tornando-os. Ao fazer isso, quando você pretende escalar pela primeira vez, não precisa começar do zero junto com eles. Certifique-se de fortalecer seu pessoal para entender o desenvolvimento.

Simplesmente apresentar o status atual pode ser bastante desmotivador de vez em quando, especialmente para vendedores e assim por diante. Mas se você demonstrar a trajetória de acordo com o desempenho histórico, você pode definitivamente impulsionar o desempenho. Depois de colocar o computador em posição, você precisa de bons indicadores-chave para usar.

Você já terá reduzido os KPIs, mas estão listados aqui cinco KPIs amplamente usados. Coloque-os em seu relatório de KPIs se desejar obter uma visão geral mais ampla do desempenho e das finanças. Você pode facilmente usar um painel com os KPIs como um motivo de referência para grandes reuniões ou reuniões executivas e de partes interessadas.

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