Como Apresentar KPIs No Relatório Do Excel

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Como fazer relatório Kpi do Excel

Existe nenhum local desejado com relação a métricas e relatórios de KPI. Estabelecer e monitorar indicadores-chave de desempenho é realmente um processo contínuo, usando a apresentação do relatório de KPI simplesmente no papel de uma maneira excelente de manter quase todas as partes apropriadas alinhadas e informadas. Se você for como eu, um excelente relatório de KPI invoca imagens para ser chamado a um escritório comercial e ser considerado responsável por você e pelo desempenho de sua equipe.

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Pode ser intimidante. Mas um novo componente natural dos métodos de trabalho das empresas inteligentes. Eles estruturam as metas em torno de KPIs definidos para garantir que todos – partes interessadas, executivos, gerentes e funcionários – possam acompanhar o desempenho em relação aos objetivos.

Para que o KPI alcance o sucesso, portanto, ele deve evitar armadilhas comuns boas – como a falta de propriedade e responsabilidade. Cada KPI que você define deve possuir um campeão. E esse campeão deve comunicar de forma eficaz a maneira como irá direcionar para essas métricas.

Faz sentido, então, que o campeão de KPI seja responsável pela criação de relatórios de KPI. Um relatório de KPI é na verdade uma apresentação que resume seu desempenho atual em comparação com seus objetivos. Ele pode ser apresentado de várias maneiras, desde planilhas e apresentações de slides até relatórios escritos formais e, quando eu preferir, painéis.

Um relatório de KPIs, além de oferecer acesso em tempo real e fácil de entender para seus KPIs, pode ser usado como relatório de KPIs – especialmente se você quiser fornecer uma visão dinâmica dos dados por trás dos KPIs. Um relatório de KPIs ajudará a moldar a conversa em torno de gráficos decorativos e pode evitar que você tenha que se esforçar no final do mês ou trimestre para compilar notas para o relatório de KPI. Dito isso, entregar um bom relatório de KPI tem tudo a ver com encontrar um equilíbrio justo entre gerenciar o conteúdo e ser transparente com seus números.

Sejam os números bons ou ruins, forneça aos interessados ​​uma visão clara dos números. Se eles forem ruins, considere a chave extra para perceber por que eles são ruins e garantir que tudo isso seja articulado. Os KPIs devem ser responsáveis ​​e limitados no tempo.

Portanto, você não deve falar aproximadamente as mesmas metas por anos seguidos. Mostre o progresso, oferecendo às partes interessadas atualizações frequentes e regulares. Uma cadência de relatório mensal pode manter todos alinhados.

Estabeleça metas extremas para os KPIs – metas que precisam ser alcançáveis, mas se você não tiver sucesso, ainda terá a capacidade de ver e tentar se orgulhar do progresso que fez. Se você definiu a meta de KPI, seu relatório de KPI é exatamente como você permanecerá responsável por esse foco. A ação de apresentar o relatório de KPI é, na verdade, um ato de autoafirmação – você diz a alguém o que terá de realizar, tenta fazer e retorna ao conjunto de progresso.

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