Creazione Di Un Piano Di Gestione Del Cambiamento

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Rapporto sul piano di gestione delle modifiche

Per un’azienda a sviluppare, deve abbracciare il cambiamento. Tuttavia, la gestione del cambiamento è uno dei concetti aziendali più difficili da comprendere. La gestione del cambiamento è il progetto per aiutare i membri dell’organizzazione ad adattarsi ai cambiamenti di tale organizzazione.

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Un piano di gestione delle modifiche serve perché la tabella di marcia che definisce i passaggi che un’azienda utilizzerà per eseguire il processo di gestione delle modifiche. Quando un cambiamento aziendale è piccolo, come un passo nuovo di zecca all’interno di un flusso di lavoro esistente, il processo di gestione delle modifiche potrebbe essere facile come formare il personale competente. Transizioni più grandi o complesse richiedono una soluzione strategica molto più ponderata perché possono essere dirompenti e inquietanti per il team.

In questi casi, implementare un grande piano di gestione del cambiamento. Decidere quando utilizzare un piano di gestione del cambiamento può essere difficile. Un certo grado di gestione del cambiamento è sicuramente richiesto con ogni progetto, ma piccole modifiche possono avvenire con poca o nessuna interruzione nei confronti del team, per cui non è necessario un piano d’azione completo per la gestione del cambiamento.

Ecco davvero un test di tre domande per scoprire quando sei pronto per qualcosa di diverso piano di implementazione della gestione. Una volta che le modifiche di solito sono state implementate, i KPI consentono di valutare quando il piano è stato efficace. La comunicazione è sicuramente il fulcro del piano di gestione del cambiamento.

Eppure ho visto organizzazioni fallire in questo particolare. Molti presumono che un annuncio e-mail raggiunga l’obiettivo della comunicazione. In realtà, la comunicazione sulla gestione del cambiamento dovrebbe essere presa in considerazione ed eseguita continuamente durante tutto il processo di modifica.

Non è sufficiente per annunciare semplicemente un grande cambiamento. Affinché i team possano iniziare ad abbracciare la trasformazione imminente, la messaggistica deve delineare la spiegazione e i vantaggi di tali cambiamenti. La comunicazione dovrebbe anche creare canali per la discussione a due vie.

I dipendenti possono avere dubbi o domande. Potrebbero aver bisogno di assistenza per implementare le modifiche. Pertanto, un forum o una tecnica unica è essenziale per consentire che questo dialogo avvenga.

Ad esempio, la parte di sensibilizzazione della gestione del cambiamento può lanciare un annuncio generale in una riunione a tutte le mani in cui l’intera azienda si riunisce. Accompagnalo con il follow-up individuale o di gruppo per iniziare a lavorare con l’obiettivo di aiutare i team interessati ad accettare la transizione. Ogni progetto ha un certo livello di rischio.

Così, anche, farà un piano di gestione del cambiamento. Per il cambiamento, il rischio più grande è la resistenza della tua squadra che deve adattarsi. Quando le persone eseguono esattamente lo stesso lavoro da un po ‘di tempo, è difficile adattarsi a un processo diverso.

Naturalmente, le persone resistono alle alterazioni. Pertanto, preparati a soddisfare questa resistenza e ad incorporare strategie per affrontarla. Aiutarli ad adattarsi al cambiamento aziendale in genere richiede un certo livello di formazione o qualsiasi altra componente educativa.

Ciò potrebbe essere realizzato attraverso sessioni speciali realizzate per presentare ed istruire il personale sui cambiamenti. I membri del team avranno bisogno di una fonte di riferimento finché non si saranno completamente adattati al cambiamento. Affinché la transizione avvenga senza intoppi, fornire documenti che il personale possa esaminare per rinfrescare la memoria, o forse una PMI che sia in grado di rispondere a domande più complicate.

Definire gli obiettivi può essere difficile. Ecco alcune idee per aiutarti a raggiungere questo punto di partenza della strategia. Ecco i suggerimenti per aiutarti a creare un team e ottenere il sostegno per il tuo piano, nonché le fonti necessarie.

Creare la routine è semplicemente l’inizio. La gomma colpisce la strada se stai effettivamente eseguendo il processo di modifica. Poiché le insidie ​​possono emergere durante l’esecuzione del piano di gestione del cambiamento, di seguito sono elencate alcune raccomandazioni per assistere.

La fase finale della gestione dello sviluppo avviene in seguito alle modifiche normalmente implementate. Non è sufficiente credere che il personale sia pronto a partire dopo essere stato addestrato. Per incoraggiare i dipendenti a portare avanti la transizione dei loro comportamenti, atteggiamenti e flussi di lavoro verso i nuovi paradigmi, implementare un metodo di rinforzo. Copriamo alcune idee per aiutarti a produrre un modello di rinforzo che rafforzi l’adozione dello sviluppo da parte dei dipendenti.

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