Comment Présenter Les KPI Dans Un Rapport Excel

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Comment faire un rapport Kpi Excel

Il y a pas n’importe quel emplacement souhaité en ce qui concerne les métriques et les rapports KPI. L’établissement et le suivi des indicateurs de performance clés est vraiment un processus continu, en utilisant la présentation du rapport KPI simplement dans le rôle d’un excellent moyen de garder à peu près toutes les parties appropriées alignées et informées. Si vous êtes comme moi, un superbe rapport KPI invoque des images pour être appelé dans un bureau d’affaires et être tenu responsable de la performance de vous et de votre équipe.

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Cela peut être intimidant. Mais une nouvelle composante naturelle des méthodes de travail des entreprises intelligentes. Ils structurent les objectifs autour d’indicateurs de performance clés définis pour garantir que tout le monde – parties prenantes, cadres, managers et employés – puisse suivre les performances par rapport aux objectifs.

Pour que les KPI réussissent, ils doivent donc éviter les bons pièges courants, tels que le manque d’appropriation et de responsabilité. Chaque KPI que vous définissez doit posséder un champion. Et ce champion doit communiquer efficacement la manière dont il se dirigera vers ces mesures.

Il est donc logique que le champion KPI soit responsable de la création de rapports KPI. Un rapport KPI est vraiment une présentation qui résume votre performance actuelle par rapport à vos objectifs. Il peut être présenté de différentes manières, des feuilles de calcul et des jeux de diapositives aux rapports écrits formels et, si je préfère, aux tableaux de bord.

Un rapport sur les KPI, en plus d’offrir un accès facile à comprendre et en temps réel pour vos KPI, peut être utilisé comme rapport de KPI – surtout si vous souhaitez donner une vue dynamique à partir des données derrière les KPI. Un rapport sur les KPI aidera à façonner la conversation autour des graphiques décoratifs, et il peut vous éviter d’avoir à vous brouiller à la fin du mois ou du trimestre pour compiler des notes pour le rapport de KPI. Cela dit, fournir un bon rapport KPI consiste à trouver un juste équilibre entre la gestion du contenu et la transparence avec vos chiffres.

Que les chiffres soient mauvais ou bons, fournissez aux parties prenantes une vision claire des chiffres. S’ils sont mauvais, considérez la clé supplémentaire pour comprendre pourquoi ils sont mauvais et assurez-vous que tout cela est articulé. Les KPI doivent être responsables et limités dans le temps.

Par conséquent, vous ne devriez pas parler à peu près des mêmes objectifs pendant des années d’affilée. Montrez les progrès en proposant aux parties prenantes des mises à jour fréquentes et régulières. Une cadence de reporting mensuelle peut garder tout le monde aligné.

Fixez des objectifs étendus pour les KPI – des objectifs qui doivent être réalisables, mais si vous échouez, vous aurez toujours la possibilité de voir et d’essayer d’être fier des progrès que vous avez réalisés. Si vous avez défini un objectif de KPI, votre rapport KPI est la façon dont vous resterez responsable de cet objectif. L’action de présenter le rapport de KPI est vraiment un acte d’auto-affirmation – vous dites à quelqu’un ce que vous devrez accomplir, essayez de le faire et revenez à l’ensemble des progrès.

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