Comment Créer Rapidement Un Tableau De Bord Excel

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Rapports de tableau de bord Excel

Les données brutes peuvent être difficiles à extraire. Bien sûr, les chiffres à connaître existent. Mais, toutes ces colonnes et lignes ont tendance à être impossibles à traiter et à réaliser.

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Un tableau de bord simplifie les données autrement complexes que vous pourriez avoir dans votre feuille de calcul et les transforme en quelque chose de visuel beaucoup plus facile que vous pouvez saisir et, par conséquent, utiliser. Il existe de nombreuses façons d’y parvenir avec des complexités variées, en fonction de l’emplacement actuel de vos données informatiques. Donc, votre meilleur choix serait d’analyser comment importer votre format de données particulier.

Lorsque vous travaillez avec des informations dans Excel, il est important que chaque élément d’information vive dans sa propre cellule. Si votre feuille de calcul globale est un peu confuse, prenez le temps de la nettoyer et assurez-vous que les situations sont organisées dans leurs colonnes et lignes appropriées. De plus, il est judicieux d’analyser brièvement les données de votre ordinateur et de vous assurer qu’aucune faute de frappe ou erreur flagrante n’est différente.

Le moment est également idéal pour rechercher les informations en double qui doivent être supprimées, car chaque ligne d’informations doit être unique pour utiliser la fonction de tableau de bord, sinon vous comptez deux fois. Lorsque vous commencerez à vous familiariser avec les tableaux de bord Excel, vous vous rendrez vite compte qu’il existe de nombreuses options. Certes, ce qui peut être accablant – c’est la raison pour laquelle il est impératif de comprendre d’abord le pourquoi du tableau de bord.

En tenant compte de cela avant tout, en plus d’éléments tels que les personnes avec lesquelles vous devez partager et le format dans lequel il devra être, vous serez en mesure de créer un tableau de bord qui répond à vos besoins. Cependant, tous ne conviendraient pas aux informations que vous aimeriez représenter. Par exemple, un graphique linéaire est fantastique pour évaluer les tendances, tandis qu’un graphique à secteurs fonctionne bien pour rechercher un instantané au fil du temps.

Nous nous en tiendrons aux données budgétaires similaires utilisées ci-dessus. Notre objectif serait de créer des histogrammes qui afficheront exactement combien nous dépensons pour chaque élément de ligne budgétaire chaque mois au cours du premier trimestre. Ce qui signifie que nous finirons par obtenir des graphiques séparés pour l’électricité, le gaz, le téléphone, etc.

La méthode la plus simple consiste à utiliser l’option Filtre dans Excel. Par exemple, il est bon de filtrer par type d’article et de ne voir que les chiffres liés aux dépenses d’électricité. Pour ce faire, nous mettrons en évidence toutes les données, cliquons sur le ruban Données dans la barre d’outils, puis cliquons sur le bouton Filtrer.

Lorsque vous effectuez ainsi, vous remarquerez que de petites flèches apparaissent à côté des en-têtes de vos colonnes. Si vous cliquez parmi ces flèches, un menu déroulant vous sera présenté qui filtrera les données de votre ordinateur. Maintenant que vous n’avez que les informations dont vous avez besoin, vous devez commencer à développer le graphique.

Cliquez autour de l’onglet Tableau de bord de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Insérer dans la barre d’outils, puis sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez dans votre menu. Dans des cas comme celui-ci, nous utiliserons un histogramme groupé. Lorsque vous insérez un graphique, vous affichez une zone vide.

Ne vous inquiétez pas, vous n’avez rien foiré. Nous aborderons les moyens d’afficher les données de votre ordinateur dans la prochaine étape. Maintenant que vous avez cette zone vide insérée dans l’onglet Tableau de bord du classeur, il est temps d’extraire des données.

Ces données que vous avez simplement sélectionnées sont pour votre axe vertical. Mais, vous devez toujours sélectionner vos données informatiques pour votre axe horizontal du graphique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton à l’intérieur du champ Axe horizontal dans la fenêtre contextuelle Sélectionner les données, puis mettez en surbrillance les détails que vous demandez pour l’axe horizontal – dans cette situation, les mois.

Après cela, appuyez sur votre touche Entrée, cliquez sur OK, puis consultez votre onglet Tableau de bord pour vous assurer que votre graphique contient ces données. À ce stade, c’est une bonne idée de passer rapidement en revue votre graphique et de vous assurer que rien ne semble être faux. Des erreurs peuvent survenir.

Il vaut donc la peine de prendre le temps de s’assurer que votre graphique intègre correctement vos données. Un véritable tableau de bord Excel comprend de nombreux graphiques et jauges différents pour présenter les données. Donc, pour terminer notre tableau de bord dans cet exemple de scénario, nous reviendrons et répétons toutes ces étapes pour les autres éléments de la ligne budgétaire, tels que le téléphone, le véhicule, l’essence, etc. Nous avons beaucoup parlé des tableaux de bord Excel ici, et nous J’espère que vous avez une nouvelle confiance pour tirer parti d’Excel pour vous permettre de visualiser et d’utiliser les données dont vous disposez.

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