Plantillas De Excel Para La Gestión De Proyectos De Construcción

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Plantilla de Excel del panel de gestión de proyectos de construcción gratis

En este breve artículo, encontrará un resumen de las mejores plantillas de Excel de construcción para ayudarlo a planificar, realizar un seguimiento y organizar sus proyectos de construcción de principio a fin. Hemos incluido descripciones breves de cada plantilla para ayudarlo a encontrar la mejor y mejor manera de utilizarlas. Smartsheet le permite realizar un seguimiento de cada proyecto con su propia hoja de proyecto dedicada y obtener una vista unificada de todos los proyectos en el tablero.

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Supervise las tareas en todos los proyectos y resuelva problemas en el sitio a través de un formulario sencillo en el escritorio o el dispositivo móvil. La plantilla de presupuesto de construcción es eficaz para proyectos de construcción y remodelación. Esta plantilla le permite producir un presupuesto de proyecto de construcción integral y asegurarse de tener en cuenta muchos de los puntos clave enumerados.

Además, a medida que el proyecto de construcción esté en marcha, utilice esta hoja de cálculo como estándar para monitorear sin importar si está por encima o por debajo de los montos presupuestados. Dependiendo del tipo de proyecto de construcción, puede haber innumerables elementos de la oferta que, combinados, constituyen el monto final de la oferta. Por esta razón, además de la rápida respuesta a menudo asociada con la presentación de ofertas, es simple crear errores de totalización que podrían cambiar significativamente el monto final de la oferta e impactar la decisión de quién se adjudica la oferta.

Una plantilla de tabulación de ofertas es una herramienta excelente para confirmar que el monto final de la oferta se calcula con precisión. Además, esta plantilla de Excel presenta una columna para que su propietario o ingenieros estimen para evaluar el primer monto presupuestado para la propuesta de cada postor. Por lo general, es útil y, a menudo, esencial solicitar ofertas a varios contratistas o subcontratistas para el trabajo que necesita completar.

Recibir múltiples ofertas le ayudará a asegurarse de que está recibiendo la mejor marca para su trabajo. Esta plantilla de resumen de ofertas puede ayudarlo a comparar todas las ofertas recibidas para tomar una decisión sobre qué contratista elegir. Al enumerar a cada contratista junto con sus montos de oferta y calificaciones, pronto evaluará y clasificará las ofertas recibidas.

Para proyectos de construcción que incluyen subcontratistas, el seguimiento de la documentación como contratos, licencias y el contacto con los detalles son esenciales para mantenerse organizado. Además, según el tipo de proyecto, la recopilación y presentación de la documentación del subcontratista podría ser un requisito y podría causar demoras en el proyecto que, de lo contrario, se presentará con prontitud. Es por eso que una plantilla de seguimiento de documentación de subcontratistas es efectiva para recopilar toda la documentación necesaria mientras se mantienen los puntos clave organizados.

Utilice esta plantilla para monitorear la información del subcontratista, el alcance de la mano de obra y los detalles del contrato. Durante un proyecto de construcción, puede ser necesario crear cambios hacia la cantidad contratada original o el tiempo de finalización en función de ciertos cambios, como las condiciones del sitio, el alcance o escenarios inesperados. Esta plantilla de resumen de solicitud de cambio de contratista le permitirá al contratista proporcionar una descripción y un desglose del cambio solicitado, y le permitirá llamar y tomar una decisión informada sobre si la modificación es esencial y también quién debe ser responsable del efecto en el conjunto.

presupuesto y cronograma del proyecto. Dependiendo de la duración y la complejidad del proyecto, puede ser necesario realizar un seguimiento de varias solicitudes de orden de cambio en la duración del proyecto. Esta plantilla de registro de órdenes de cambio puede ayudar a rastrear las descripciones de las órdenes de modificación, las extensiones de tiempo asociadas con las actualizaciones, así como el monto acumulado del contrato.

Una factura de tiempo y materiales es beneficiosa cuando se necesita un trabajo adicional o de emergencia a lo largo de un proyecto. Permite al contratista y a los subcontratistas ofrecer una respuesta rápida en trabajos urgentes, mientras realiza un seguimiento y factura por su tiempo y materiales. Con esta plantilla de factura de tiempo y materiales, puede incluir dentro de las horas dedicadas, los materiales utilizados junto con un margen específico se suman para calcular el total.

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