So Präsentieren Sie KPIs Im Excel-Bericht

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So erstellen Sie einen Excel-Kpi-Bericht Es gibt Kein gewünschter Ort in Bezug auf Metriken und KPI-Berichte. Das Festlegen und Überwachen von Leistungskennzahlen ist in der Tat ein kontinuierlicher Prozess, bei dem die Präsentation des KPI-Berichts einfach in hervorragender Weise eingesetzt wird, um nahezu alle geeigneten Parteien in Einklang zu bringen und auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie genau wie ich sind, ruft ein hervorragender KPI-Bericht Bilder auf, die in ein Geschäftsbüro gerufen werden und für Sie und Ihre Teamleistung verantwortlich gemacht werden.

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Es kann einschüchternd sein. Aber eine frische natürliche Komponente der Methoden, mit denen intelligente Unternehmen arbeiten. Sie strukturieren die Ziele anhand definierter KPIs, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten, Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter die Leistung anhand der Ziele verfolgen können.

Damit KPI erfolgreich sein kann, müssen gute allgemeine Fallstricke wie mangelnde Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht vermieden werden. Jeder von Ihnen definierte KPI muss einen Champion besitzen. Und dieser Champion muss effektiv kommunizieren, wie er auf diese Metriken zusteuert.

Es ist daher sinnvoll, dass der KPI-Champion für die Erstellung von KPI-Berichten verantwortlich ist. Ein KPI-Bericht ist wirklich eine Präsentation, die Ihre aktuelle Leistung im Vergleich zu Ihren Zielen zusammenfasst. Es kann auf verschiedene Arten präsentiert werden, von Tabellenkalkulationen und Dia-Decks bis hin zu formellen schriftlichen Berichten und, wenn ich es vorziehe, Dashboards.

Ein KPIs-Bericht bietet nicht nur einen leicht verständlichen Zugriff in Echtzeit für Ihre KPIs, sondern kann auch als KPI-Bericht verwendet werden – insbesondere, wenn Sie eine dynamische Ansicht der Daten hinter den KPIs geben möchten. Ein KPI-Bericht hilft dabei, die Konversation um dekorative Diagramme herum zu gestalten, und schützt Sie möglicherweise davor, am Ende des Monats oder Quartals zu verschlüsseln, um Notizen für den KPI-Bericht zu erstellen. Bei der Bereitstellung eines guten KPI-Berichts geht es jedoch darum, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Verwaltung des Inhalts und der Transparenz Ihrer Zahlen zu finden.

Unabhängig davon, ob die Zahlen schlecht oder gut sind, bieten Sie den Stakeholdern eine klare Sicht auf die Zahlen. Wenn sie schlecht sind, ziehen Sie den zusätzlichen Schlüssel in Betracht, um zu erkennen, warum sie schlecht sind, und stellen Sie sicher, dass all dies artikuliert ist. KPIs sollten rechenschaftspflichtig und zeitgebunden sein.

Daher sollten Sie jahrelang nicht ungefähr über dieselben Ziele sprechen. Zeigen Sie Fortschritte, indem Sie den Stakeholdern regelmäßig Updates anbieten. Eine monatliche Berichtskadenz kann alle auf dem Laufenden halten.

Legen Sie Streckenziele für die KPIs fest – Ziele, die erreichbar sein müssen, aber wenn Sie nicht erfolgreich sind, können Sie die erzielten Fortschritte weiterhin sehen und versuchen, stolz darauf zu sein. Wenn Sie ein KPI-Ziel festgelegt haben, ist Ihr KPI-Bericht genau das, worauf Sie sich bei diesem Fokus konzentrieren müssen. Die Präsentation des KPI-Berichts ist wirklich eine selbstbejahende Handlung – Sie sagen jemandem, was Sie erreichen müssen, versuchen es zu tun und kehren zu den Fortschritten zurück.

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