Erstellen Eines Änderungsmanagementplans

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Änderungsmanagementplanbericht Für ein Unternehmen an entwickeln, muss es Veränderung annehmen. Das Änderungsmanagement gehört jedoch zu den am schwierigsten zu verstehenden Geschäftskonzepten. Änderungsmanagement ist das Design, das Mitgliedern der Organisation hilft, sich an Änderungen in einer solchen Organisation anzupassen.

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Ein Änderungsmanagementplan dient dazu, dass die Roadmap die Schritte definiert, mit denen ein Unternehmen den Änderungsverwaltungsprozess ausführt. Wenn eine Unternehmensänderung klein ist, wie ein brandneuer Schritt innerhalb eines vorhandenen Workflows, ist der Änderungsmanagementprozess möglicherweise so einfach wie die Schulung der entsprechenden Mitarbeiter. Größere oder komplexe Übergänge erfordern eine weitaus durchdachtere, strategischere Lösung, da sie das Team stören und beunruhigen können.

Implementieren Sie in solchen Fällen einen großen Änderungsmanagementplan. Die Entscheidung, wann ein Änderungsmanagementplan verwendet werden soll, kann eine Herausforderung sein. Ein gewisses Maß an Änderungsmanagement ist definitiv bei jedem Projekt erforderlich, aber kleine Änderungen können mit wenig oder gar keiner Störung des Teams auftreten, wodurch ein vollständiger Aktionsplan für das Änderungsmanagement nicht erforderlich ist.

Hier ist wirklich ein Test mit drei Fragen, um herauszufinden, wann Sie für einen anderen Management-Implementierungsplan bereit sind. Sobald die Änderungen normalerweise implementiert sind, können Sie anhand der KPIs beurteilen, wann der Plan wirksam war. Kommunikation ist definitiv der Kern des Change Management Plans.

Dennoch habe ich gesehen, dass Organisationen in dieser Hinsicht scheitern. Viele gehen davon aus, dass eine E-Mail-Ankündigung das Kommunikationsziel erreicht. In der Realität sollte die Kommunikation zum Änderungsmanagement berücksichtigt und während des gesamten Änderungsprozesses kontinuierlich ausgeführt werden.

Es reicht nicht aus, nur eine große Veränderung anzukündigen. Damit Teams die bevorstehende Transformation annehmen können, müssen die Nachrichten die Erklärung und die Vorteile dieser Änderungen beschreiben. Die Kommunikation sollte auch Kanäle für eine wechselseitige Diskussion schaffen.

Mitarbeiter können Bedenken oder Fragen haben. Sie benötigen möglicherweise Unterstützung bei der Umsetzung der Änderungen. Daher ist ein Forum oder eine einzigartige Technik unerlässlich, um diesen Dialog zu ermöglichen.

Zum Beispiel kann die Sensibilisierung für das Änderungsmanagement mit einer allgemeinen Ankündigung in einem All-Hands-Meeting beginnen, in dem das gesamte Unternehmen zusammenkommt. Begleiten Sie dies mit Einzel- oder Team-Follow-up, um das Ziel zu erreichen, betroffenen Teams dabei zu helfen, den Übergang zu akzeptieren. Jedes Projekt birgt ein gewisses Risiko.

Auch wird ein Änderungsmanagementplan erstellt. Das größte Risiko für Veränderungen ist der Widerstand Ihres Teams, das sich anpassen muss. Wenn Menschen schon seit einiger Zeit genau die gleiche Arbeit verrichten, ist es schwierig, sich auf einen anderen Prozess einzustellen.

Natürlich widersetzen sich die Menschen den Veränderungen. Bereiten Sie sich daher darauf vor, diesen Widerstand zu befriedigen, und entwickeln Sie Strategien, um damit umzugehen. Die Unterstützung bei der Anpassung an geschäftliche Veränderungen erfordert in der Regel ein gewisses Maß an Schulung oder eine andere Bildungskomponente.

Dies könnte durch spezielle Sitzungen erreicht werden, in denen die Mitarbeiter über die Änderungen informiert werden. Die Teammitglieder benötigen eine Referenzquelle, bis sie sich vollständig an die Änderung angepasst haben. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, stellen Sie Dokumente bereit, die die Mitarbeiter prüfen können, um ihr Gedächtnis aufzufrischen, oder ein KMU, das in der Lage ist, kompliziertere Fragen zu beantworten.

Die Ziele zu definieren kann schwierig sein. Hier sind einige Ideen, die Ihnen helfen sollen, diesen Ausgangspunkt der Strategie zu erreichen. Hier finden Sie Vorschläge, die Sie beim Aufbau eines Teams unterstützen und Unterstützung für Ihren Plan sowie die erforderlichen Quellen erhalten sollen.

Das Erstellen der Routine ist einfach der Anfang. Der Gummi kommt auf die Straße, wenn Sie den Änderungsprozess tatsächlich ausführen. Da während der Ausführung des Änderungsmanagementplans Fallstricke auftreten können, sind hier einige Empfehlungen aufgeführt, die Sie unterstützen sollen.

Die letzte Phase des Entwicklungsmanagements erfolgt nach den normalerweise vorgenommenen Änderungen. Es reicht nicht aus zu glauben, dass das Personal nach der Schulung einsatzbereit ist. Implementieren Sie eine Methode zur Verstärkung, um die Mitarbeiter zu ermutigen, ihre Verhaltensweisen, Einstellungen und Arbeitsabläufe weiterhin auf die neuen Paradigmen umzustellen. Lassen Sie uns einige Ideen behandeln, die Ihnen helfen sollen, ein Verstärkungsmodell zu erstellen, das die Akzeptanz der Entwicklung durch die Mitarbeiter stärkt.

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