6 خطوات أساسية لتطوير خطة إدارة مخاطر المشروع

posted in: Arabic | 0

تقرير خطة إدارة مخاطر المشروع هذه التأثيرات السلبية يمكن أن يكون تهديدًا دائمًا أو لحظيًا للوقت والميزانية والموارد وكذلك الجودة الممنوحة للمشروع. المشروع بالتأكيد في حالة من المخاطر وتساهم إدارة مخاطر المشروع في اكتشاف هذه المخاطر واتخاذ إجراءات ضدها في الوقت المناسب وبشكل صحيح. إن التحكم في درجات التهديدات وعدم اليقين والتعامل معها هما بالضبط ما ستنتبه إليه خطة إدارة مخاطر المشروع ، وسنغطي هذه الجوانب في الأقسام التالية.

Limited-Time Special: Download All Products Today 60% Off >>

Business Management Software


Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



بعد استخدام الدخول السريع إلى المخاطر جنبًا إلى جنب مع إدارته ، يبدو أنه من الضروري لأي مشروع معرض للخطر تقريبًا دمج استراتيجية للتعامل مع المخاطر المحتملة المتوقعة لهذا المشروع. تمتلك جميع المشاريع جزءًا من المخاطر التي تحوم عليها بالإضافة إلى أنها تقع دائمًا في حاجة إلى خطة إدارة مخاطر المشروع المتاحة. قبل أن تفكر في إدارة المخاطر والتخفيف من حدتها ، من المهم أن تكون على دراية بها وأن تتعرف عليها بشكل صحيح.

في حال فاتتك المخاطرة أثناء تحديد المخاطر ، فقد تعرض المشروع مع اكتماله للخطر نفسه. استخدم جلسة عصف ذهني باستخدام شركاء المشروع وخبراء المواد وأصحاب المصلحة لإلقاء نظرة على الشرائح والاعتراف المناسب بالمخاطر. يمكن أن تكون الشركات الصغيرة والمتوسطة مديرين تنفيذيين من منظور خارجي ينظرون داخل المشروع.

يتم حث مديري المشاريع على تصنيف كل خطر مدرج في سجل المخاطر على حجم معدل الحدوث المنخفض والمتوسط ​​والمحتمل ومعدل التأثير العرضي والمتوسط ​​والخطير يمكنهم إنتاج مصفوفة لرسم هذه التقييمات بحيث تكتسب فكرة مفيدة فيما يتعلق بالمخاطر بالإضافة إلى تأثيرها حول المشروع. يمكن استخدام هذا التصنيف والتصنيف على المصفوفات لاحقًا لتحديد أولويات أنواع التهديدات المختلفة والسماح لمدير المشروع بوضع التدابير في موضعها داخل خطة إدارة مخاطر المشروع. يمكن أن تكون الدرجات المخصصة لمخاطر المشروع في اختيار الدرجات أو التصنيفات العددية التي تعتبر مريحة من فريق المشروع والمنظمة.

قسّم الفريق على نطاق واسع إلى مجموعات فرعية تتعامل مع كل خطر ، إذا حدثت كما توقعت. ستحتاج هذه المجموعات الفرعية إلى دراسة مخاطرها بشكل أعمق والتعرف على محفزات مثل هذه التهديدات ومؤشرات التحذير ، والتي يمكن أن تحدد فريق المشروع الذي يواجه مشروعهم الخطر. في هذه المرحلة ، يمكن لمدير المشروع تحديد الأدوار التي يشغلها كل فريق وكذلك الزملاء عند مواجهة سيناريو خطر.

يتم توفير سلطة موثوقة للأفراد للتعامل مع الميزانيات وتسويتها لكل خطر وهم مسؤولون بشكل عام عن إنشاء الأفكار جنبًا إلى جنب مع ترتيب الإجراءات ، باستخدام مدير المشروع معك. يمكن توزيع الأدوار والأدوار اعتمادًا على القسم أو المسمى الوظيفي أو خبرة الفرد أو الفريق. حاول ويمكن أن تشمل جميع أصحاب المصلحة في المشروع أيضًا لتحقيق رؤيتهم وخبراتهم حول خطة إدارة مخاطر المشروع.

قد يلعب هؤلاء الأشخاص دورًا كبيرًا في تحديد محفزات المخاطر التي يمكن إدراجها بعد ذلك في خطة إدارة مخاطر المشروع. الفرص عادة ما تكون مخاطر جيدة داخل المشروع ، وفي كثير من الأحيان ، يمكن لهذه الفرص في الواقع تحييد المخاطر السلبية التي نركز عليها. يجب على مديري المشاريع حث إدارة مخاطر المشروع ، من خلال طرق من خطة إدارة مخاطر المشروع ، على التفكير بجدية حتى في فرص تعويض المخاطر.

يتم تحديد المخاطر ، وتؤخذ الحلول أو التدابير الممكنة في الاعتبار ، وما يتبقى إنتاجه هو خطة خطوة بخطوة لذلك. تعد خطة العمل هذه بالتأكيد الوحدة الأساسية من خطة إدارة مخاطر المشروع ، وبالنسبة لأي مدير مشروع يمتلك حل العلاج هذا ، سيتعين عليه توثيق جميع الحلول الممكنة لجميع أنواع المخاطر المختلفة المحددة في جميع أنحاء المشروع. خطط العمل هذه هي في الأساس استراتيجيات لتخفيف المخاطر في حيلة للمساعدة في إبقاء المخاطر المحتملة بعيدًا.

يجب الاهتمام بالمخاطر الأكثر أهمية أولاً من مدير المشروع وكذلك يجب تحقيق خطط التخفيف الخاصة بهم قبل بدء المشروع ، أو كما هو موضح في خطة العمل. يمكن الاعتناء بالمخاطر ذات الأولوية المنخفضة في وقت لاحق ، ولكن لا ينبغي تجاهلها أو إهمالها.

Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



Comments are closed.