كيفية عمل لوحة معلومات جيدة لمؤشرات الأداء الرئيسية

posted in: Arabic | 0

كيفية إعداد لوحة معلومات Kpi

كل الشركة لديها أهداف أخرى ، وبالتالي ، تختلف مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بها. ولكن هناك العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية العالمية مثل صافي المبيعات أو ACV لشركات البرمجيات. يجب أن تظل هذه المقاييس مركزة على اكتساب رؤى حول الطريقة التي تعمل بها مؤسستك بالفعل.

Limited-Time Special: Download All Products Today 60% Off >>

Business Management Software


Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



طريقة جيدة للمساعدة في إبقاء فرقك على اطلاع دائم حول مدى نجاحهم في الوصول إلى الأهداف باستخدام لوحة معلومات KPI. يمكن أن يساعدك تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية في تجميع جميع مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر فاعلية في مكان واحد. من خلال القيام بذلك ، يمكن للفريق تجميع التقدم مقارنة بالأهداف المحددة.

بدون وجود مقاييس أداء رئيسية للحكم على نجاح عملياتك ، يمكنك أيضًا الانتباه فقط إلى David’s Star أو إشارات الدخان. سيكون ذلك بالتأكيد أقل من المستوى الأمثل. بخير ، الذي كان وقحًا.

لكن المفتاح الأول لإنشاء لوحة معلومات KPI التي تناسبك بشكل فعال هو تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية. من أجل سلامة العقل ، من غير المحتمل أن ننصحك بالتأكيد ببناء لوحة معلومات KPI كتابة أو ربما لوحة بيضاء. تخيل أنك بحاجة إلى تحديثه بصفة شخصية باستمرار كلما أجرى مندوب مبيعات مكالمة هاتفية أو ربما يقوم مدير حساب بإغلاق اتفاقية.

إن الاضطرار إلى إدخال كل هذه الأرقام يدويًا سيكون بمثابة كابوس. لن يكون الأمر مضيعة للوقت بشكل لا يصدق فحسب ، بل سيكون أيضًا غير فعال للغاية. ومع ذلك ، يمكنك البدء في محاولة تصور بعض الأفكار البسيطة للطرق التي تريد أن يظهر بها تخطيط لوحة معلومات Excel أو الاعتماد عليها.

قد يضعك أمام اللعبة أثناء البحث عن أداة تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية في إعداد التقارير. وثق بنا ، ستجد الكثير من هؤلاء. لكنك ترغب في الحصول على لوحة القيادة المناسبة لتلبية احتياجاتك.

بعض العناصر التي ترغب في البحث عنها هي السعر ، والوقت الذي تستغرقه في التنفيذ والإعداد ، وإعداد التقارير متعددة القنوات ، وعمليات الإدارة. قبل أن تبدأ في تطوير لوحة القيادة ، فيما يلي أربع نصائح مفيدة تستخدمها أفضل الشركات. التصميم هو كل شيء تقريبًا في العديد من الأشياء ، وتعمل لوحات المعلومات بنفس اللحن.

إن وجود تقرير KPIs مصمم بشكل جيد يجلب الوضوح حتى لأكثر البيانات تعقيدًا لفرقك. لا ينبغي أن يفاجأ أي شخص بأنه يجب عليك تقديم البيانات بطرق يسهل قراءتها بالإضافة إلى إدراكها. عادةً ما تكون لوحات المعلومات المزدحمة التي تحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات القيمة غير مفهومة تمامًا.

لذا حاول أن تجعلها أسهل ومفيدة ومفهومة. إذا كنت مثل غالبية الشركات الأخرى المتاحة ، فيجب أن تتوقع النمو لاحقًا. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تأكد من أن أنظمتك قابلة للتطوير.

يجب أن تكون لوحات المعلومات الخاصة بك سهلة التعديل. من خلال القيام بذلك ، عندما تنوي التوسع لأول مرة ، لا يتعين عليك البدء من نقطة الصفر معهم. تأكد من تقوية موظفيك لفهم التطور.

قد يكون مجرد عرض الحالة الحالية مثبطًا للهمم من وقت لآخر ، خاصة لمندوبي المبيعات وما إلى ذلك. ولكن إذا أظهرت المسار وفقًا للأداء التاريخي ، فيمكنك بالتأكيد قيادة الأداء. بمجرد استلام جهاز الكمبيوتر الخاص بك في مكانه ، يجب عليك استخدام مؤشرات رئيسية جيدة للاستفادة منها.

ستكون قد قمت بالفعل بتضييق مؤشرات الأداء الرئيسية ، ولكن يوجد هنا خمسة مؤشرات أداء رئيسية مستخدمة على نطاق واسع. ضع هذه في تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية الخاص بك إذا كنت ترغب في الحصول على نظرة عامة أوسع على الأداء والبيانات المالية. يمكنك بسهولة استخدام لوحة القيادة مع مؤشرات الأداء الرئيسية كسبب مرجعي للاجتماعات الكبيرة أو اجتماعات المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.

Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



Comments are closed.