كيفية عمل خطة إدارة المخاطر

posted in: Arabic | 0

تقرير خطة إدارة المخاطر لهذا السبب إدارة المخاطر يجب أن يكون إجراءً نشطًا وتفاعليًا لتحديد وتقييم بالإضافة إلى معالجة المخاطر التي تظهر في عمر المشروع. إنه شيء يتطور في كل من البداية من المشروع وطوال المجموعة الكاملة من دورة حياة المشروع ، مما يضمن عدم ظهور أي شيء من الحقل الأيسر. لكل مشروع تطوير وتصميم ويب أو مشروع إنشاء أو تصميم منتج ، سترى المخاطر.

Limited-Time Special: Download All Products Today 60% Off >>

Business Management Software


Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



هذا حقا مجرد طابع برنامج إدارة المشاريع. ولكن هذا هو السبب أيضًا في أنه من الأفضل عادةً أن تتقدم على هذه الأمور كلما أمكن ذلك من خلال تطوير خطة لإدارة المخاطر. عادة ما يكون هناك عدد قليل من العناصر التي تحدد خطة إدارة المخاطر ، ويتم توضيحها بشكل عام أدناه.

يتم تحديد المخاطر في بداية المشروع ، بالإضافة إلى من خلال المشروع بأكمله. على الرغم من أن العديد من المخاطر تعتبر مخاطر معروفة ، فقد يحتاج البعض الآخر إلى مزيد من البحث لمعرفة ذلك. يمكن تقسيم العديد من المخاطر إلى قطاعات ، مثل التقنية أو التنظيمية ، ويتم سردها حسب فئات فرعية محددة مثل التكنولوجيا ، والواجهات ، والأداء ، واللوجستيات ، والميزانية ، وما إلى ذلك في المرحلة التالية ، ستقوم بتقييم النتائج الكمية أو النوعية للمخاطر.

“مثل احتمالات حدوث الخطر مقابل التأثير الذي يمكن أن يحدثه على مشروعك الخاص” وقم بتخطيط ذلك في مصفوفة أو جدول بيانات. أولاً ، ستحقق ذلك من خلال جدولة احتمال الخطر بدرجة من الاحتمال المنخفض إلى الاحتمال العالي. بعد ذلك ، ستقوم بتخطيط تأثير المخاطرة من منخفض إلى متوسط ​​إلى مرتفع وتعيين درجة لكل منها.

يمكن أن يخبرك هذا بالطرق التي من المحتمل أن يكون الخطر هو التأثير على ازدهار المشروع ، بالإضافة إلى مدى إلحاح الاستجابة. بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في تعيين مالك خطر لكل خطر. نظرًا لأن الخيار الافتراضي هو غالبًا مدير المشروع ، فستريد أن تكون محددًا.

عندما تقوم بإعداد المصفوفة الخاصة بك ، قم بإدراج من يمتلك كل خطر ، وبهذه الطريقة لن يتم الخلط بين أحد فيما يتعلق بمن سيتعين عليه تنفيذ الاستجابة عند حدوث المخاطر ، ويمكن للمالكين التصرف على الفور. تأكد من تسجيل الحقيقة بالضبط وإعطاءها الضوء الأخضر من قبل جميع أصحاب المصلحة قبل التنفيذ. بهذه الطريقة ، قد يكون لديك سجل من المشكلة بالإضافة إلى الدقة لتحليلها عند الانتهاء من المشروع بأكمله.

حتى إذا لم يتم الوفاء بهذه المحفزات ، فمن المستحسن التفكير في خطة ب لأن المشروع يتقدم – ربما لن توجد مواقف لأي مخاطر معينة بعد أن يمكن تحقيق نقطة معينة داخل المشروع. ضع في اعتبارك تأثير المخاطر ومصفوفة الاحتمالات وثيقة دخل بدوام كامل. يمكن أن تتناوب مخاطرك في التصنيف في أي وقت في مشروعك ، ونتيجة لذلك ، من المهم أن تفكر في خطة طوارئ في عمليتك.

إن قياس عتبة المخاطرة الخاصة بك يتعلق باكتشاف المخاطر المرتفعة للغاية والتشاور مع أصحاب المصلحة لديك للتفكير فيما إذا كانت قيمة مواصلة المشروع تستحق العناء سواء بمرور الوقت أو المال أو النطاق. سجل إجاباتهم ، واضبط المصفوفة الخاصة بك إذا لزم الأمر ، وقم بالإبلاغ عن جميع التحديثات ذات الصلة لإدارة المخاطر التي تعتزم أصحاب المصلحة الرئيسيين. ستساعدك هذه العملية ودرجة الشفافية على تحديد أي مخاطر جديدة ليتم تقييمها ويمكن أن تخبرك إذا انتهت صلاحية أي مخاطر سابقة.

Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



Comments are closed.