كيفية تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية في تقرير Excel

posted in: Arabic | 0

كيفية عمل تقرير Excel Kpi

هناك ليس أي موقع مرغوب فيه فيما يتعلق بالمقاييس وتقارير KPI. إن إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية هو في الحقيقة عملية مستمرة ، وذلك باستخدام عرض تقرير KPI ببساطة في دور طريقة رائعة لإبقاء جميع الأطراف المناسبة متوائمة ومطلعة. إذا كنت مثلي تمامًا ، فإن تقرير KPI الرائع يستدعي الصور ليتم استدعاؤها إلى مكتب تجاري وتحمل المسؤولية عن أداءك أنت وفريقك.

Limited-Time Special: Download All Products Today 60% Off >>

Business Management Software


Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



قد يكون الأمر مخيفًا. لكن مكونًا طبيعيًا جديدًا لأساليب عمل الشركات الذكية. يقومون ببناء الأهداف حول مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة لضمان أن كل فرد – أصحاب المصلحة والمديرين التنفيذيين والمديرين والموظفين – يمكنهم تتبع الأداء مقابل الأهداف.

لكي تحقق مؤشرات الأداء الرئيسية النجاح ، يجب أن تتجنب المزالق المشتركة الجيدة – مثل الافتقار إلى الملكية والمساءلة. يجب أن يكون لكل مؤشر أداء رئيسي تحدده بطلًا. ويجب على هذا البطل أن ينقل بشكل فعال الطريقة التي سيقودون بها نحو هذه المقاييس.

من المنطقي إذن أن يكون بطل KPI مسؤولاً عن إنشاء تقارير KPI. تقرير KPI هو في الحقيقة عرض تقديمي يلخص أدائك الحالي مقارنة بأهدافك. يمكن تقديمه بعدة طرق ، من جداول البيانات وطوابق الشرائح إلى التقارير الرسمية المكتوبة ، وعندما أفضل ، لوحات المعلومات.

يمكن استخدام تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية ، بصرف النظر عن توفير وصول سهل الفهم وفي الوقت الفعلي لمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك ، كتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية – خاصة إذا كنت ترغب في تقديم عرض ديناميكي من البيانات الموجودة خلف مؤشرات الأداء الرئيسية. سيساعد تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية في تشكيل المحادثة حول المخططات الزخرفية ، وقد يحميك من الاضطرار إلى التدافع في نهاية الشهر أو ربع السنة لتجميع الملاحظات لتقرير KPI. ومع ذلك ، فإن تقديم تقرير KPI جيد يتعلق بتحقيق توازن عادل بين إدارة المحتوى والشفافية مع أرقامك.

سواء كانت الأرقام سيئة أو جيدة ، قدم لأصحاب المصلحة رؤية واضحة للأرقام. إذا كانوا سيئين ، ففكر في المفتاح الإضافي لإدراك سبب كونهم سيئين وتأكد من توضيح كل هذا. يجب أن تكون مؤشرات الأداء الرئيسية خاضعة للمساءلة ومحددة الوقت.

لذلك ، لا ينبغي أن تتحدث عن نفس الأهداف تقريبًا لسنوات طويلة. أظهر التقدم من خلال تزويد أصحاب المصلحة بتحديثات متكررة ومنتظمة. يمكن لإيقاع التقارير الشهرية أن يحافظ على توافق الجميع.

ضع أهدافًا ممتدة لأهداف مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب أن تكون قابلة للتحقيق ولكن في حالة عدم نجاحك ، ستظل لديك القدرة على الرؤية وكذلك محاولة الاعتزاز بالتقدم الذي أحرزته. إذا قمت بتعيين هدف KPI ، فإن تقرير KPI الخاص بك هو بالضبط كيف ستظل مسؤولاً عن هذا التركيز. إن إجراء تقديم تقرير KPI هو فعلاً فعل تأكيد ذاتي – فأنت تخبر شخصًا ما يجب عليك إنجازه ، وتحاول القيام به ، والعودة إلى مجموعة التقدم.

Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



Comments are closed.