كيفية تحديد أهداف KPI قابلة للتنفيذ

posted in: Arabic | 0

كيفية إعداد تقرير Kpi

لا يجب عرض مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك على أنها إشارة إرشادية واحدة. لو كنت في رحلة كبيرة ، يمكنك التحقق من خريطتك كل ساعتين للتأكد من أنك على المسار الصحيح. وبالمثل مع مؤشرات الأداء الرئيسية ، فإن انتظام التحليل يضيء غالبًا مسارات جديدة وربما أكثر فاعلية نحو نفس الوجهة.

Limited-Time Special: Download All Products Today 60% Off >>

Business Management Software


Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



كلمة المنطوق قابلة للتنفيذ. أنت ترغب في إنشاء أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتنفيذ والتي تكون ملموسة وذات صلة على الفور. صوب أكثر من اللازم مع أهدافك ، كما أنك تخاطر بإفشال الفريق قبل أن تبدأ.

استهدف هدفًا غير موجود اليوم ، وقمت بإنشاء ضوضاء بدون إشارة. يعد KPI حقًا مقياسًا له هدف وهو أمر أساسي لأداء أعمالك. جميع الأعمال لديها أهداف ، والتي عادة ما تكون أهدافًا عندما يتعلق الأمر بالإيرادات ونجاح العملاء ومشاركة العقل والتسويق والإنتاجية.

الآن ، أعتقد أن الكثير من الأشخاص لا يوجهون مدراء تنفيذيين على مستوى C يخططون للتحركات الإستراتيجية الكبيرة للشركة. من المحتمل أن يكون دوري ودورك أكثر فاعلية. نحن نعمل في أي قسم محدد ، سواء كان ذلك في المبيعات أو التسويق أو التمويل أو نجاح العميل.

مما يعني أن هدفنا سيكون إعادة هندسة الخطوة الاستراتيجية الكبيرة ومعرفة كيف يلعب قسمنا دورًا في تحقيق هدف العمل هذا. لا يمكنك أن تأتي من النقطة “أ” لاقتراح “ب” دون فهم النقطة “أ” ، نقطة البداية. ابحث في المعلومات ، واسمح لنفسك بالعودة إلى الاكتشاف ، وقدم حسابًا حقيقيًا للأداء.

يمكن أن يوفر لك هذا الأساس لتحديد أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك. لقد استجوبت المعلومات ، واليوم تفهم الحقيقة وراء الأرقام. حان الوقت لكي تبدأ في رسم طريقك للأمام.

أود حقًا أن أبدأ بتحديد هدف دائم لمؤشرات الأداء الرئيسية. يوفر هذا رؤية عامة لاستراتيجيتك ، إلى جانب هدف للعمل من الخلف. على الفور ، ستمتلك إحساسًا إذا كان هذا يبدو ممكنًا أو غير ذلك.

من خلال تحديد هدف قصير المدى لتحسين MQLs الشهرية الخاصة بك ، يمكنك البدء في تحقيق هدف ضخم لمؤشرات الأداء الرئيسية. تتمثل الميزة الحقيقية لتحديد أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية قصيرة المدى في أنها توفر لك ملاحظات فورية تقريبًا حول أنظمتك الخاصة وقدرتك على التنفيذ. الأهداف غير القابلة للتحقيق تفرغ الفرق وتستنزف الروح المعنوية.

يجب أن تحفز أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية الجهود وتكافئها. لن يتم إنشاء النجاح في الفراغ. الشركات الرائدة وخبراء النمو ديمقراطيون في الطريقة التي يحشدون بها فرقهم.

شفافية البيانات هي حقا عامل نجاح. بعبارات بسيطة ، خذ أهداف KPI لفريقك وقم بتحليلها في بيئة منفتحة وصادقة. شجع التغذية الراجعة والعمل عليها.

إذا كنت مدير مبيعات ، بالإضافة إلى موظفيك في الخطوط الأمامية يقترحون أنه لا توجد طريقة يمكنهم من خلالها تحقيق أهدافك الجديدة تمامًا ، فأنت بحاجة إلى الاستماع إليهم. ستجعلك الرحلة نحو تحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية ابتكار ومراجعة العمليات الحالية. يمكنك أن تكون حازمًا على أهدافك الخاصة ، لكن لا تزال متعاطفًا باستخدام التحديات في التنفيذ.

كونك مديرًا ، سيكون عملك هو إزالة العقبات. سيكون مجتمع الأعمال أبسط إلى حد كبير إذا كان بإمكانك فقط تحديد أهداف KPI وتحقيقها تلقائيًا. ليست كذلك.

العمل معقد والنمو صعب. يجب عليك تقييم سرعتك وخفة حركتك باستمرار على فترات منتظمة. يعد إيقاع التقارير الشهرية أمرًا طبيعيًا كما أنه يمثل نقطة انطلاق مثالية.

إنه يتيح الوقت للمشاريع للنظر في الاحتفاظ والتأثير على الأرقام. أولاً ، يمكنهم توفير فرصة للاحتفال بالنجاح. الزخم هو في حد ذاته هدف جدير بالإيجابية ، والإيجابية تولد النجاح.

ثانيًا ، يقدمون منتدى لمناقشة المشاريع التي تقود الأرقام بالإضافة إلى تحليل الطريقة التي يدعمون بها المحصلة النهائية. من خلال إنشاء حوار مفتوح على نطاق واسع ، من السهل تعزيز الاستقلالية والقيادة داخل الفريق ، والتأكد من أن كل مؤشر أداء رئيسي تحدده يتميز بطلاً. في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار صعب مثل تعديل أهدافك.

في رأيي ، يمكن أن يكون التواصل مع هدف مفقود أمرًا ممتعًا. لكنه لم يعد العالم الحديث. أظهر للفريق أنك على دراية بأرقامك ، ومدركًا للتحديات في تحقيق هدف KPI ، ولديك أيضًا خطة للطريقة لحل المشكلات المعقدة.

باتباع الإجراء الذي أوضحته ، كان لديك منصة صلبة لمناقشة مؤشرات الأداء الرئيسية داخل الفريق. السر الحقيقي في كل ذلك هو التواصل. كن جريئًا في شفافيتك وستكافأ بالمدخلات والمساهمات من أماكن غير متوقعة.

Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



Comments are closed.