كيفية استخدام برنامج Excel لتقارير لوحة معلومات الإدارة

posted in: Arabic | 0

إعداد تقارير لوحة معلومات Excel

إذا كان لديك مأزق يتعين عليك مراجعة بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك شخصيًا ، فمن المحتمل أنك تفقد معادلة يمكنها تنفيذ ذلك للجميع. يعد Excel برنامجًا مفيدًا يمكن استخدامه للتسوق وكذلك تنظيم العديد من تصميمات البيانات. باستخدام نظام تحديد المواقع والتركيبات onpar ، يمكنك أيضًا الاستفادة من الأداة لفهم بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

Limited-Time Special: Download All Products Today 60% Off >>

Business Management Software


Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



على سبيل المثال ، استخدم ورقة سبريد لمشاهدة البيانات والاطلاع على الفور على مبالغ الربح والسند. تُستخدم الجداول المحورية لإعادة تجميع البيانات في ورقة انتشار. لن يغيروا المعلومات التي لديك ، ومع ذلك يمكنهم تلخيص المُثُل العليا وتقييم المعلومات المختلفة في ورقة الانتشار الخاصة بك ، بناءً على ما تريد أن يحققه كل واحد منهم.

لنلق نظرة على مثال رائع. اسمح لنا أن نقول إنني بحاجة إلى إلقاء نظرة على من هم عادة في كل منزل في هوجورتس. قد تعتقد أنني لا أمتلك الكثير من المعلومات ، ولكن بالنسبة لتصميمات البيانات الموسعة ، سيكون هذا مفيدًا.

عندما تفكر في تصميمات بيانات كبيرة ، فأنت لا تريد عادةً أن تجد كل سطر في نفس الفترة الزمنية بالضبط. في بعض الأحيان ، تريد فقط محاولة ضغط المعلومات في متطلبات معينة. هذا هو بالضبط المكان الذي يمكن العثور فيه على المرشحات.

في مثال Harry Knitter الخاص بي ، على سبيل المثال ، أريد فقط رؤية طلاب الجامعة في Gryffindor. عن طريق اختيار نظام التصفية جريفندور ، تختفي السلسلة الأخرى المختلفة. عادةً ما تميل تصميمات البيانات الأكبر حجمًا إلى نسخ المحتوى المكتوب.

قد يكون لديك قائمة بالعديد من الاتصالات في الشركة وتريد ببساطة تحديد عدد الشركات التي قد تكون لديك. في ظروف مشابهة لهذا ، يكون أخذ التكرارات مفيدًا إلى حد ما. عند التضمين لإجراء عمليات حسابية معقدة للغاية ، سيساعدك برنامج Excel على القيام بحسابات سهلة مثل إضافة جميع معلوماتك وخصمها ونشرها وفصلها.

في بعض الأحيان ، لا نحتاج إلى الاعتماد على مدى تكرار ظهور القيمة. بدلاً من ذلك ، قد ترغب في إدخال معلومات متنوعة في خلية إذا كانت لدينا خلية مرتبطة بهذه البيانات. بدلاً من المراقبة الشخصية لعدد المرات التي تظهر فيها قيمة وكمية معينة ، دع التفوق ينفذ ما يناسب احتياجاتك.

باستخدام أداء countif ، قد يعتمد Excel على مدى تكرار ظهور كلمة وكمية في أي اختيار من الأنسجة. لجعل هذا صحيحًا للعديد من السلاسل ، ما عليك سوى سحب جزء كبير من الخلية الأولية إلى أسفل كما ثبت داخل المثيل. إذا كنت تستخدم صفحة Excel لمشاهدة بيانات المستهلك وترغب في الإشراف على شيء غير مهم ، فيمكنك وضع مربعات الاختيار في سطر.

قم بتمييز الخلية التي ترغب في تضمين مربعات الاختيار إليها في ورقة السبريد الخاصة بك. ثم ، انقر فوق المطور. بعد ذلك ، أسفل عناصر التحكم في النموذج ، انتقل إلى خانة الاختيار أو ربما مجموعة الاختيار الموضحة داخل الصورة أدناه.

بمجرد ظهور الحزمة داخل الهاتف المحمول ، قم بتكرارها والتأكيد على الخلايا التي تطلبها أيضًا للظهور فيها ، ثم قم بخلطها. من هناك بشكل عام ، ستعرض حاوية إعدادات التحقق من صحة المعلومات مفتوحة. ضع في اعتبارك خيارات السماح ، انقر بعد ذلك على القوائم وحدد القائمة المنسدلة. ابحث في مفتاح القائمة المنسدلة داخل الخلية ، ثم اضغط على موافق.

Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



Comments are closed.