إنشاء خطة إدارة التغيير

posted in: Arabic | 0

تقرير خطة إدارة التغيير بالنسبة لنشاط تجاري تطوير ، يجب أن تتبنى التغيير. ومع ذلك ، تعد إدارة التغيير من بين أصعب مفاهيم الأعمال التي يجب فهمها. إدارة التغيير هي تصميم لمساعدة أعضاء المنظمة على التكيف مع التغييرات في مثل هذه المنظمة.

Limited-Time Special: Download All Products Today 60% Off >>

Business Management Software


Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



تعمل خطة إدارة التغيير لأن خارطة الطريق تحدد الخطوات التي ستستخدمها الشركة لتنفيذ عملية إدارة التعديل. عندما يكون تغيير الشركة صغيرًا ، مثل خطوة جديدة تمامًا ضمن سير العمل الحالي ، فقد تكون عملية إدارة التعديل سهلة مثل تدريب الموظفين المناسبين. تتطلب التحولات الأكبر أو المعقدة حلاً استراتيجيًا أكثر تفكيرًا لأنها قد تكون معطلة ومقلقة تجاه الفريق.

في مثل هذه الحالات ، قم بتنفيذ خطة إدارة تغيير كبيرة. قد يكون تحديد وقت استخدام خطة إدارة التغيير أمرًا صعبًا. هناك حاجة بالتأكيد إلى حد ما من إدارة التغيير مع كل مشروع ، ولكن يمكن إجراء تعديلات صغيرة مع القليل من الاضطراب ، إن وجد ، تجاه الفريق ، حيث تكون خطط عمل إدارة التغيير الكاملة غير ضرورية.

إليك حقًا اختبار من ثلاثة أسئلة لمعرفة متى تكون جاهزًا لخطة تنفيذ إدارة مختلفة. بمجرد تنفيذ التغييرات عادةً ، تمكّنك مؤشرات الأداء الرئيسية من تقييم متى كانت الخطة فعالة. التواصل هو بالتأكيد جوهر خطة إدارة التغيير.

ومع ذلك فقد رأيت المنظمات تفشل في هذا بالذات. يفترض الكثيرون أن الإعلان عبر البريد الإلكتروني يحقق هدف الاتصال. في الواقع ، يجب أخذ اتصالات إدارة التغيير في الاعتبار ، وتنفيذها بشكل مستمر طوال عملية التعديل.

لا يكفي مجرد الإعلان عن تغيير كبير. لكي تبدأ الفرق في تبني التحول الوشيك ، يجب أن تحدد الرسائل شرح وفوائد هذه التغييرات. يجب أن ينشئ الاتصال أيضًا قنوات لإجراء مناقشة ثنائية الاتجاه.

قد يكون لدى الموظفين مخاوف أو أسئلة. قد يحتاجون إلى المساعدة في تنفيذ التعديلات. لذلك ، يعد المنتدى أو الأسلوب الفريد ضروريًا للسماح بحدوث هذا الحوار.

على سبيل المثال ، يمكن أن يطلق جزء رفع الوعي بإدارة التغيير إصدار إعلان عام في اجتماع متعدد الأيدي يجتمع فيه العمل بأكمله معًا. قم بإرفاق هذا مع متابعة فردية أو جماعية لبدء التقطيع بهدف مساعدة الفرق المتأثرة على قبول الانتقال. كل مشروع لديه مستوى معين من المخاطر.

لذلك ، أيضا ، سوف تفعل خطة إدارة التغيير. من أجل التغيير ، فإن الخطر الأكبر هو مقاومة فريقك الذي يجب أن يتكيف. عندما يقوم الأشخاص بالفعل بنفس العمل تمامًا لبعض الوقت ، فمن الصعب التكيف مع عملية مختلفة.

بطبيعة الحال ، يقاوم الناس التغييرات. لذلك ، استعد لإرضاء هذه المقاومة ودمج استراتيجيات للتعامل معها. إن مساعدتهم على التكيف مع تغيير الأعمال يستلزم عادة مستوى معين من التدريب أو أي مكون تعليمي آخر.

يمكن تحقيق ذلك من خلال جلسات خاصة تعقد لتعريف الموظفين وتثقيفهم حول التغييرات. سيحتاج أعضاء الفريق إلى مصدر مرجعي حتى يتأقلموا تمامًا مع التغيير. لإنشاء الانتقال بسلاسة ، قم بتوفير المستندات التي يمكن للموظفين فحصها لتحديث ذاكرتهم ، أو ربما شركة صغيرة ومتوسطة الحجم قادرة على الإجابة على أسئلة أكثر تعقيدًا.

يمكن أن يكون تحديد الأهداف صعبًا. إليك بعض الأفكار لمساعدتك في تحقيق نقطة البداية للاستراتيجية. فيما يلي اقتراحات لمساعدتك في بناء فريق والحصول على دعم لخطتك بالإضافة إلى المصادر الضرورية.

إن إنشاء الروتين هو ببساطة البداية. يضرب المطاط الشارع إذا كنت تقوم بالفعل بتنفيذ عملية التعديل. نظرًا لأن المزالق يمكن أن تظهر أثناء تنفيذ خطة إدارة التغيير ، فإليك بعض التوصيات للمساعدة.

تحدث المرحلة الأخيرة من إدارة التطوير بعد تنفيذ التغييرات عادة. لا يكفي تصديق الموظفين على استعداد للذهاب بعد التدريب. لتشجيع الموظفين على الاستمرار في نقل سلوكياتهم ومواقفهم وتدفقات عملهم نحو النماذج الجديدة ، قم بتنفيذ طريقة التعزيز. دعنا نغطي بعض الأفكار لمساعدتك في إنتاج نموذج تقوية يعزز تبني الموظف للتطوير.

Rated #1 Excel Dashboards, Scorecards and KPIs Reports



Comments are closed.